DATENSCHUTZPOLITIK
EFFEKTIFY PLATTFORM AB
DATENSCHUTZ UND COOKIE-RICHTLINIE
1. Wer wir sind
Der Schutz der Privatsphäre unserer Kunden ist für uns sehr wichtig. Aber lassen Sie uns von Anfang an beginnen, wer sind wir? Effektify Platform AB, Org.-Nr. 559419-1776 ("Effektify","wir","unser" oder"uns"), ist als für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten eingestuft, die Effektify für die Einrichtung der Effektify-Dienste (der"Dienst") zur Verfügung gestellt werden. Effektify ist als personenbezogener Datenverarbeiter für personenbezogene Daten eingestuft, die dem Dienst von einer juristischen Person (dem"Nutzer") übermittelt werden.
Die Kontaktinformationen von Effektify finden Sie unten:
Effektify Platform AB
559419-1776
Nässjögatan 12 B
302 47 Halmstad
E-Mail: compliance@effektify.com
2. an wen wir diese Informationen weitergeben
Die Informationen in diesem Dokument gelten teilweise für Sie, wenn Sie mit uns zusammenarbeiten. Zum Beispiel gelten die Informationen für
- Besucher von www.effektify.com ("die Website")
- Nutzer des Dienstes (um zu verstehen, für welche personenbezogenen Daten wir verantwortlich sind).
- Kontaktpersonen der Nutzereinheiten (wie in Abschnitt 3.2 beschrieben), die den Dienst nutzen.
- Kontaktsuchende können sich per E-Mail an compliance@effektify.com wenden.
3. das sind Ihre Rechte
Nach der Datenschutz-Grundverordnung haben Sie das Recht, die Kontrolle über Ihre personenbezogenen Daten zu behalten und Informationen über die Verarbeitung direkt von der Partei zu erhalten, die diese Daten verarbeitet. Möchten Sie weitere Informationen erhalten oder uns kontaktieren, um eines Ihrer Rechte auszuüben? Bitte kontaktieren Sie uns unter compliance@effektify.com. Wir können Sie bitten, sich zu verifizieren, um sicherzustellen, dass der Antrag auf Ausübung eines der unten genannten Rechte von der richtigen Person gestellt wurde. Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören.
3. 1. Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. In manchen Situationen können wir Ihre personenbezogenen Daten nicht löschen. Der Grund dafür ist, dass die personenbezogenen Daten für einen Zweck, für den sie erhoben wurden, noch verarbeitet werden müssen, dass unser Interesse an der Verarbeitung der Daten Ihr Interesse an der Löschung der Daten überwiegt oder dass wir gesetzlich verpflichtet sind, die Daten zu verarbeiten.
3. 2 Recht auf Information
Sie haben das Recht, darüber informiert zu werden, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Wir erfüllen dieses Recht, indem wir Ihnen die Informationen in dieser Datenschutzerklärung zur Verfügung stellen und Ihre Fragen beantworten. Wenn Sie den Dienst für eine Benutzereinheit nutzen, ist der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortliche die Benutzereinheit, die die Bedingungen für den Dienst (die"Vereinbarung") akzeptiert hat. Sie haben das Recht, Informationen über die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an uns durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen direkt von diesem zu erhalten.
3. 3 Recht auf Zugang zu Ihren persönlichen Daten
Sie haben das Recht, Informationen darüber zu erhalten, ob Effektify Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet und einen Registerauszug (Kopie Ihrer personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden) zu erhalten. Indem Sie einen Auszug aus dem Register erhalten, verstehen Sie, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
3. 4. das Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten anderswo zu erhalten und zu nutzen, zum Beispiel auf einer anderen Plattform, die dem Dienst ähnlich ist, und wir sind verpflichtet, eine solche Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten zu ermöglichen. Dies gilt unter der Voraussetzung, dass wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage einer Einwilligung der betroffenen Person oder zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen verarbeiten, und es gilt nur für personenbezogene Daten, die Sie uns selbst zur Verfügung gestellt haben.
3. 5 Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, die Berichtigung unzutreffender Daten über Sie zu verlangen. Das bedeutet auch, dass Sie das Recht haben, fehlende personenbezogene Daten, die für den Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten relevant sind, zu ergänzen. Wenn Daten auf Ihren Wunsch hin berichtigt werden, informieren wir auch diejenigen, denen wir Daten zur Verfügung gestellt haben, dass die Daten berichtigt wurden. Dies gilt jedoch nicht, wenn sich die Berichtigung als unmöglich erweist oder mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden ist. Sie haben auch das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, an wen Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben worden sind.
3. 6 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
In einigen Fällen haben Sie das Recht zu verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird. "Eingeschränkt" bedeutet, dass die Daten so gekennzeichnet werden, dass sie in Zukunft nur noch für bestimmte begrenzte Zwecke verarbeitet werden können.
Das Recht auf Einschränkung gilt unter anderem, wenn Sie die Daten für unrichtig halten und ihre Berichtigung beantragt haben. In solchen Fällen können Sie auch verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird, während die Richtigkeit der Daten geprüft wird. Sie werden darüber informiert, wenn die Einschränkung nicht mehr gilt.
3. 7. Recht auf Einspruch
Legen Sie in diesen Fällen Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, dürfen wir Ihre Daten nur dann weiterverarbeiten, wenn zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachgewiesen werden können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Sie haben jederzeit das Recht, der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke zu widersprechen. Solche Widersprüche können jederzeit eingelegt werden. Wird ein Widerspruch gegen Direktmarketing eingelegt, dürfen Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für solche Zwecke verarbeitet werden.
3. 8 Recht auf Widerruf Ihrer Zustimmung
3. 9 Recht auf Einreichung einer Beschwerde
Wenn Sie sich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns beschweren möchten, haben Sie das Recht, eine solche Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen. Die schwedische Datenschutzbehörde prüft alle Beschwerden und entscheidet, ob die Angelegenheit weiterverfolgt wird, und informiert dann den Beschwerdeführer.
Sie können die Behörde unter www.imy.se oder die Schwedische Behörde für Datenschutz, Box 8114, 104 20 Stockholm erreichen.
4. die verarbeiteten personenbezogenen Daten, aufgeschlüsselt nach Personenkategorien und unter Angabe des Zwecks, der Rechtsgrundlage und des Zeitpunkts der Verarbeitung.
4. 1. Wenn Sie die Website besuchen
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. In manchen Situationen können wir Ihre personenbezogenen Daten nicht löschen. Der Grund dafür ist, dass die personenbezogenen Daten für einen Zweck, für den sie erhoben wurden, noch verarbeitet werden müssen, dass unser Interesse an der Verarbeitung der Daten Ihr Interesse an der Löschung der Daten überwiegt oder dass wir gesetzlich verpflichtet sind, die Daten zu verarbeiten.
| Persönliche Daten | Wozu wir die Daten verwenden (Zweck) | Woher wir die Daten bezogen haben | Rechtsgrundlage | Zeit für die Bearbeitung | |
|---|---|---|---|---|---|
| Verhaltensmuster bei der Nutzung der Website | IP-Adresse | Um etwas über das Verhalten der Besucher bei der Nutzung der Website zu erfahren, um die Nutzererfahrung zu verbessern und wirksame Werbung anzubieten. | Optionale Erstanbieter-Cookies: Google Analytics Google AdSense Meta TikTok |
Zustimmung | Ihre Zustimmung zu unserer Verwendung von Cookies gilt für 6 Monate, danach werden Sie gebeten, uns eine neue Zustimmung zu erteilen. Wir löschen den Verlauf alle 6 Monate, wenn wir keine neue Zustimmung von Ihnen erhalten haben. Sie haben jederzeit das Recht, Ihre Zustimmung zu widerrufen und auch alle Cookies zu deaktivieren, indem Sie dies in Ihren Browsereinstellungen angeben. Lesen Sie mehr in Abschnitt 7. |
| IP-Adresse | Um Informationen über anonyme Nutzer der Website zu erhalten. | Optionale Cookies von Dritten: Google Analytics Meta TikTok |
Zustimmung | Ihre Zustimmung zu unserer Verwendung von Cookies ist sechs Monate lang gültig. Wir löschen den Verlauf alle sechs Monate, wenn wir keine neue Zustimmung von Ihnen erhalten haben. Sie haben jederzeit das Recht, Ihre Zustimmung zu widerrufen und auch alle Cookies zu deaktivieren, indem Sie dies in Ihren Browsereinstellungen angeben. Lesen Sie mehr in Abschnitt 7. |
4. 2. Wenn Sie eine (aktuelle oder potenzielle) Benutzereinheit des Dienstes vertreten.
| Persönliche Daten | Wozu wir die Daten verwenden (Zweck) | Woher wir die Daten bezogen haben | Rechtsgrundlage | Zeit für die Bearbeitung |
|---|---|---|---|---|
| E-Mail-Adresse Name Benutzername Mobiltelefonnummer Rolle im Unternehmen Name des Nutzers (derzeitiger, ehemaliger oder potenzieller). |
Zur Identifizierung des Vertreters eines (aktuellen oder potenziellen) Gerätenutzers des Dienstes und zur Aufrechterhaltung der Vertragsbeziehung. | Vom Vertreter selbst | Vertragliche Notwendigkeit | Solange wir einen laufenden Vertrag mit der von Ihnen vertretenen Nutzerorganisation haben. Nach Beendigung des Vertrags werden die personenbezogenen Daten so lange verarbeitet, wie es für uns erforderlich ist, um die Anforderungen beispielsweise des Rechnungslegungsgesetzes zu erfüllen oder wenn wir die Daten benötigen, um einen Rechtsanspruch zu begründen, einen Rechtsanspruch durchzusetzen oder uns gegen einen Rechtsanspruch zu verteidigen. |
| E-Mail Name Rolle im Unternehmen |
Zusendung von Marketingmaterial nach Kündigung des Vertrags. | Vom Vertreter selbst | Unser Interesse an der Förderung unseres Dienstes | Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten zu diesem Zweck 365 Tage lang auf und kontaktieren Sie während dieses Zeitraums mit Marketingmaterial. Sie haben die Möglichkeit, den Erhalt unseres Marketingmaterials zu stoppen, indem Sie auf eine entsprechende Schaltfläche in allen unseren Marketing-Mailings klicken. |
4. 3 Nutzer des Dienstes, die Privatpersonen sind
| Persönliche Daten | Wozu wir die Daten verwenden (Zweck) | Woher wir die Daten bezogen haben | Rechtsgrundlage | Zeit für die Bearbeitung |
|---|---|---|---|---|
| E-Mail-Adresse Name Benutzername Mobiltelefonnummer Domain (falls zutreffend) |
Zur Identifizierung des Nutzers des Dienstes und zur Aufrechterhaltung des Vertragsverhältnisses. | Vom Benutzer | Vertragliche Notwendigkeit | Solange wir einen laufenden Vertrag mit der von Ihnen vertretenen Nutzerorganisation haben. Nach Beendigung des Vertrags werden die personenbezogenen Daten so lange verarbeitet, wie es für uns erforderlich ist, um die Anforderungen beispielsweise des Rechnungslegungsgesetzes zu erfüllen oder wenn wir die Daten benötigen, um einen Rechtsanspruch zu begründen, einen Rechtsanspruch durchzusetzen oder uns gegen einen Rechtsanspruch zu verteidigen. |
| E-pos Name |
Zusendung von Marketingmaterial nach Kündigung des Vertrags. | Vom Vertreter selbst | Unser Interesse an der Förderung unseres Dienstes | Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten zu diesem Zweck 365 Tage lang auf und kontaktieren Sie während dieses Zeitraums mit Marketingmaterial. Sie haben die Möglichkeit, den Erhalt unseres Marketingmaterials zu stoppen, indem Sie auf eine entsprechende Schaltfläche in allen unseren Marketing-Mailings klicken. |
4. 4 Personen, die über E-Mail und Chat Kontakt suchen
| Persönliche Daten | Wozu wir die Daten verwenden (Zweck) | Woher wir die Daten bezogen haben | Rechtsgrundlage | Zeit für die Bearbeitung |
|---|---|---|---|---|
| Name E-Mail-Adresse Berufliche Funktion Name der (derzeitigen, ehemaligen oder potenziellen) Nutzerorganisation |
die Identifizierung einer betroffenen Person und das Auffinden aller ihrer personenbezogenen Daten, wenn sie die Ausübung eines der in Abschnitt 3 aufgeführten Rechte beantragt. | von der Person, die einen Antrag auf Nutzung eines der in Abschnitt 3 genannten Rechte stellt. | Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (unter Berücksichtigung von Artikel 64 der Datenschutz-Grundverordnung) | Die personenbezogenen Daten werden an dem Tag gelöscht, an dem wir die betroffene Person und ihre personenbezogenen Daten identifizieren. Die Identifizierung muss innerhalb von 5 Arbeitstagen erfolgen. |
| Name (falls Sie solche Angaben machen) E-Mail-Adresse |
Zur Verwaltung des Kontakts mit Personen, die uns per E-Mail kontaktieren | Von der Person, die uns per E-Mail kontaktiertUnser Interesse an der Förderung unserer Dienstleistung | Unser Interesse daran, der Person, die uns per E-Mail kontaktiert, zu antworten und ihren Fall zu bearbeiten (falls eingereicht). | Die personenbezogenen Daten werden an dem Tag gelöscht, an dem wir sichergestellt haben, dass der Fall der betreffenden Person abgeschlossen ist. |
5. Mit wem wir Ihre persönlichen Daten teilen
In bestimmten Fällen ist es erforderlich, dass wir einige Ihrer personenbezogenen Daten an Stellen weitergeben, die uns bei der Führung unserer Geschäfte unterstützen.
Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten an Dritte und geben sie auch nicht anderweitig weiter. Davon ausgenommen sind Übermittlungen an vertrauenswürdige Dritte, wie z. B. ein Konzernunternehmen, ein Subunternehmer, ein Geschäftspartner oder ein Subunternehmer, der uns bei der Führung unserer Geschäfte unterstützt und vertraglich verpflichtet ist, ein hohes Maß an Vertraulichkeit zu wahren und personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit der DSGVO zu verarbeiten.
Nachstehend finden Sie eine Beschreibung der Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten, die wir verarbeiten.
| Persönliche Daten | Empfänger | Zweck der Übermittlung von personenbezogenen Daten | Rechtsgrundlage | Wenn der Empfänger ein Verarbeiter oder ein unabhängiger Prüfer oder ein gemeinsamer Prüfer ist. | Land des Empfängers | Rechtlicher Übertragungsmechanismus | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Name E-Mail-Adresse Funktion im Unternehmen Mitgliedschaft im Unternehmen |
Amazon Webdienste | Hosting unserer Dienstleistungen und unseres Geschäftsumfelds | Unser Interesse an der Erhaltung und Entwicklung unseres Geschäfts | Prozessoren | US/EU | Standardvertragsklauseln in Übereinstimmung mit Artikel 28 der Datenschutz-Grundverordnung. | Die enthaltenen Vertragsklauseln finden Sie hier. |
| E-Mail-Adresse Name Funktion im Unternehmen |
Rollbar Inc. | Dienst zur Fehlerprotokollierung und -verfolgung | Unser Interesse an der Erhaltung und Entwicklung unseres Geschäfts | Prozessoren | US | Standardvertragsklauseln in Übereinstimmung mit Artikel 28 der Datenschutz-Grundverordnung. | Die enthaltenen Vertragsklauseln finden Sie hier. |
| E-Mail-Adresse Name Funktion im Unternehmen Alle anderen Informationen, die uns per E-Mail zugesandt werden |
Google Arbeitsbereich | Anbieter von E-Mail-Lösungen | Unser Interesse an der Erhaltung und Entwicklung unseres Geschäfts | Prozessoren | US | Standardvertragsklauseln in Übereinstimmung mit Artikel 28 der Datenschutz-Grundverordnung. | Die enthaltenen Vertragsklauseln finden Sie hier und hier. |
| Name E-Mail-Adresse Funktion im Unternehmen Mitgliedschaft im Unternehmen |
GleSYS | Anbieter von Lagerungs- und Verfolgungsdienstleistungen | Unser Interesse an der Erhaltung und Entwicklung unseres Geschäfts | Prozessoren | Schweden |
6. Wo wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und welche Sicherheitsvorkehrungen getroffen wurden
Die personenbezogenen Daten, die wir als für die Datenverarbeitung Verantwortlicher verarbeiten, werden innerhalb der EU/des EWR und der USA gespeichert. Die Maßnahmen, die getroffen werden, um eine sichere und rechtmäßige Übermittlung personenbezogener Daten in die USA zu gewährleisten, sind in Abschnitt 5 oben beschrieben.
Die gesamte Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt unter Wahrung der Privatsphäre und in Übereinstimmung mit den Bestimmungen der DSGVO und anderen einschlägigen Rechtsvorschriften. Um einen vollständigen Schutz der Privatsphäre zu erreichen, haben wir sichergestellt, dass personenbezogene Daten durch moderne und effiziente Technologien geschützt werden.
Nur autorisierte Mitarbeiter/Berater haben Zugang zu unserer Infrastruktur. Alle wichtigen Authentifizierungsinformationen werden durch eine Zwei-Faktor-Authentifizierung geschützt. Effektify hat darüber hinaus interne Verfahren und Richtlinien für den Zugriff auf personenbezogene Daten durch Beamte und eine kontinuierliche Überprüfung (vierteljährlich) der Verarbeitung personenbezogener Daten beschlossen, um die Daten zu minimieren, die nicht mehr ihrem Zweck oder ihrer Rechtsgrundlage dienen.
7. Über Cookies
Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die die von Ihnen besuchte Website auf Ihrem Gerät ablegen darf. Cookies werden auf den meisten Websites verwendet, um den Benutzern Zugang zu verschiedenen Funktionen zu ermöglichen. Die Textdatei wird unter anderem verwendet, um die Benutzererfahrung effizienter zu gestalten und um einige Ihrer auf der Website getroffenen Entscheidungen/Einstellungen zu speichern. Es gibt mehrere Arten von Cookies:
Permanente Cookies - werden auf dem Gerät des Besuchers für einen bestimmten Zeitraum oder bis zu ihrer manuellen Löschung gespeichert.
Session-Cookies - werden vorübergehend im Speicher des Geräts für die Dauer der Nutzung der Website durch den Besucher gespeichert.
Erstanbieter-Cookies - werden von unserer Website gesetzt und dienen in erster Linie dazu, Funktionen auf der Website zu ermöglichen und die Website effizienter zu gestalten.
Drittanbieter-Cookies - werden von Dritten gesetzt, z. B. von unseren Auftragnehmern.
Notwendige Cookies - Cookies, die wir verwenden dürfen, ohne Sie um Erlaubnis zu fragen. Diese Cookies machen Ihren Aufenthalt auf unserer Website effizienter und ermöglichen es Ihnen, alle Funktionen der Website zu nutzen.
Optionale Cookies - Cookies, für deren Verwendung wir Sie um Erlaubnis bitten müssen. Bei diesen Cookies kann es sich sowohl um Cookies handeln, die die Funktionalität der Website verbessern, als auch um Cookies, die unser Marketing ermöglichen.
Einige unserer Cookies sammeln personenbezogene Daten, und für diese Verarbeitung gilt die DSGVO. Weitere Informationen zu den von Cookies erfassten personenbezogenen Daten finden Sie in Abschnitt 3 oben.
Im Folgenden beschreiben wir alle von der Website verwendeten Cookies und ihre Funktionen.
7. 1. Zusammenfassung der Cookies
Die Website verwendet die unten aufgeführten Cookies. Gemäß dem Gesetz über elektronische Kommunikation (2022:482) haben wir das Recht, Cookies auf Ihrem Gerät zu speichern, wenn diese Cookies für die Nutzung der Website erforderlich sind. Für alle anderen Zwecke ist Ihre Zustimmung erforderlich und wird eingeholt, wenn Sie die Website besuchen.
Sie können Ihre Zustimmung zu Cookies auf der Website oder durch Anpassung Ihrer Browsereinstellungen ändern oder widerrufen. Wir werden die durch Cookies gesammelten Informationen nicht an Dritte weitergeben, außer an unsere Vertragspartner, die uns bei der Nutzung der Website helfen.
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| Cookie-Schlüssel | Anwendungsbereich | DomainRechtsgrundlage | Typ | Lagerung |
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1 Jahr 1 Monat |
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7. 2. Wie man Cookies ausschaltet
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8. automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling
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9. die Aktualisierung dieser Datenschutz- und Cookie-Richtlinie
Wir werden dieses Dokument aktualisieren, wenn wir es für notwendig erachten, z. B. wenn wir neue Behandlungen hinzufügen. Wenn sich dieses Dokument ändert, wird das Datum der letzten Aktualisierung in der oberen linken Ecke des Dokuments angegeben.